En Odoo existen diversas formas de automatizar tareas, tal como el envío de emails, ejecución de un script, limpieza de temporales, etc…

Disponemos de dos funcionalidades muy interesantes para automatizar tareas:

- acciones del servidor (Técnico -> Acciones -> Acciones de Servidor)

- acciones planificadas (Técnico -> Automatización -> Acciones Planificadas)

Las acciones de servidor, son tareas que se ejecutan dependiendo de un evento. Por ejemplo, cuando una oportunidad supera el 75% de su probabilidad o cuando hemos alcanzado el 75% de las horas asignadas a una tarea de un proyecto.

Las acciones planificadas, son tareas que se ejecutan periodicamente. Por ejemplo, podemos envíar un email mensualmente con las ventas por departamento.

A continuación veremos un ejemplo de las Acciones Planificadas

Acciones planificadas:

Necesitamos que Odoo nos envíe un email cada hora.

Para realizar esto tenermos que configurar 2 cosas:

- La función de python que queremos ejecutar.

- La acción planificada.

Vamos a Técnico -> Automatización -> Acciones Planificadas y creamos una nueva acción planificada

En dicha acción planificada, debemos configurar un nombre para la acción, el nº de intervalos y la unidad de intervalo, osea cada hora y el nº de ejecuciones que al indicar -1, estamos indicando que nunca se detenga.

Indicamos que vamos a ejecutar un código python y el siguiente código lo ponemos en la pestaña de código Python:

mail_values = {
	'subject':'Prueba',
	'body_html':'Prueba correo acción planificada',
	'email_to':'pepe@gmail.com',
	'email_from':'maria@gmail.com'
}
env['mail.mail'].sudo().create(mail_values).send()

Nota1: Este código funciona pero GMAIL te advertirá si quieres permitir que este script envie correo o no. Da los permisos correspondientes en URL: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

Nota2: Tienes que tener el correo configurado en el Odoo.

Si la tarea automatizada la quieres crear por código puedes usar este ejemplo:

<data noupdate="1">
   <record id="backup_scheduler" model="ir.cron">
     <field name="interval_type">minutes</field>
     <field name="name">Backup scheduler</field>
     <field name="numbercall">-1</field>
     <field name="priority">5</field>
     <field name="doall">False</field>
     <field name="active">False</field>
     <field name="interval_number">1</field>
     <field name="model_id" ref="model_odoo_servers" />
   </record>
</data>

Si quieres añadir el envio de un email cada cierto tiempo, basta que en el *.xml anterior le incluyas por ejemplo:

<field name="code">model._mandate_envio_mail()</field>

Y meter el codigo correspondiente en esa función.

Otra opción que se tiene es instalar el módulo base_automation que viene con Odoo pero no se instala. Este módulo te permite lanzar código python o email entre otros cuando se cumplen ciertas condiciones. Se instala en la sección de automatización con el nombre Acciones Automatizadas