Asientos Plantilla

Cómo crear una plantilla

Debemos dirigirnos al módulo de Facturación/Contabilidad. Una vez ahí haremos clic en el menú Contabilidad --> Plantilla de Entrada de Diario.

Creamos una nueva plantilla.

Campos de la plantilla

Nombre: Aquí definiremos el nombre de nuestra plantilla para poder identificarla en nuestro listado de plantillas disponible.

Diario: Como todos los asientos pertenecen a un diario en concreto, aquí podemos definir el que corresponda según el caso.

Referencia: Es un campo libre donde podemos añadir el concepto que más se ajuste a nuestras necesidades. Recordamos que este apartado es editable en los asientos contables aún estando éstos en estado "publicado".

Parámetros de la lineas

Secuencia: Cada línea debe tener una secuencia distinta; no puede haber dos con la misma. La secuencia sirve para identificar cada una de las líneas mediante una enumeración, además de asignar un orden en los apuntes cuando generemos nuestro asiento plantilla. Podemos escoger la que nos vaya mejor en cada caso.

Etiqueta: Sirve para describir brevemente cada una de las líneas de las plantillas. Lo que se convertirá en la etiqueta de los apuntes contables.

Account: Cuenta contable para esa línea de la plantilla. Esta información será traspasada al apunte.

Empresa: Es un campo opcional que servirá para traspasar la información a los apuntes contables de la plantilla. Asignar una empresa en un apunte contable sirve para relacionar un movimiento de saldo con una persona o entidad. En algunos casos es necesario, como en las facturas. En otros, como en los traspasos de saldo a nivel interno entre cuentas contables, no es necesario.

Plazos de pago: A indicar en caso de que el apunte tenga distintos vencimientos. Unos ejemplos podrían ser: a 30 días, a 60 días, etc. En el caso de las plantillas de asientos, es probable que sea un campo que no acostumbremos a utilizar.

Importe

Dirección: Si el importe de ese apunte hace referencia al "Debe" o al "Haber".

Tipo: Éste es uno de los parámetros que nos proporciona más versatilidad al generar las plantillas de asiento y el que merece una especial atención. Hay dos opciones para escoger: "User Input" hace referencia a un importe que el usuario indicará manualmente cada vez que genere un asiento contable mediante la plantilla. Por otra parte, "Computed" nos permite la opción de tratarlo como un importe calculado mediante fórmulas. Podemos observar que si escogemos esta segunda opción nos aparece otro campo adicional, en el cual podemos indicar una fórmula que nos servirá para calcular el importe de ese apunte. En los próximos apartados mostraremos un ejemplo más detallado sobre su uso.

Notas: Se trata de un campo donde el usuario puede hacer sus anotaciones, aunque no tiene tendrá ningún impacto contable.

Impuestos

Generador de impuesto: Este campo podrá ser editado en el asiento generado mediante el módulo account_move_line_tax_editable

Impuestos: En esta casilla indicaremos los impuestos que deben aplicarse al apunte en cuestión. Un ejemplo podría ser el IRPF que se aplica a la cuenta 640 cuando estamos realizando nóminas, o el IVA que aplicamos a la cuenta 626 en el caso de las comisiones bancarias.